У нас в Клике много задач по разным направлениям. Часто приходиться решать что делать раньше, а что позже. Для подобного существуют разные методики. Например, простая схема принятия решений:

Из таблицы следует, что Задача 1 — срочная и важная, Задача 3 — срочная, но неважная и так далее. Но как понять, является ли задача важной? Есть задачи, важность которых очевидна — спасение жизни, например.

Когда задач много, проще всего оценить их по бальной системе и тогда они сами покажут на сколько они важны. Я придумал небольшую таблицу, которую можно настроить под себя, но главное — ясный принцип, заложенный в подход.

Сохранить таблицу себе (Гугл Таблицы)

У каждой задачи есть вес. Увеличивают или уменьшают вес баллы. Размер балла зависит от того, как влияет на продукт невыполнение задачи. Например, мы теряем клиентов или нет? Много ли звонков в службу поддержки или нет? Вы можете добавить/убрать вопросы на свое усмотрение и раздать вес каждому вопросу также как вы считаете нужным. Если ничего не происходит, то баллы не ставим.

В итоге у задачи появится вес — сумма всех баллов (в том числе отрицательных). Еще можно настроить сортировку задач по весу, но это уже как удобно будет.

Такой метод помогает распределить задачи, когда их много, не пытаясь в уме сравнивать важность между ними.